Przedstawiono przesłanki, które spowodowały konieczność opracowania procedury: identyfikacja zapytującego, hierarchizacja poziomu odpowiedzi, rozszerzenie roli Forum i Grupy Roboczej, usprawnienia administracyjne.

Przyjęto następujące poziomy odpowiedzi:

• Odpowiedź pełna.
• Odpowiedź skrócona.
• Prezentacja na Forum.
• Skierowanie zapytania do Komisji Europejskiej.
• Skierowanie do jednostki kompetentnej.

Decyzje w sprawie wyboru wariantu podejmuje Sekretariat Techniczny lub Grupa Robocza. Decyzję o skierowaniu zapytania do Komisji Europejskiej podejmuje Ministerstwo Gospodarki na wniosek plenarnego spotkania Forum.

Pytania i udzielone odpowiedzi będą nadal publikowane w postaci dostępnej dla wszystkich zainteresowanych.