W mojej firmie użytkuje się obrabiarki skrawające i maszyny do obróbki plastycznej wyprodukowane w krajach byłego bloku socjalistycznego oraz maszyny z nieistniejących już polskich zakładów. W jaki sposób mogę uzyskać deklaracje zgodności, że maszyny te spełniają wymagania? Do kogo się zwrócić itd.?
Posiadamy stworzone do własnych potrzeb różne stanowiska wykorzystujące np. siłowniki. Nie wiem czy możliwe jest odnalezienie dokumentacji technicznej i np. rysunków wykonawczych czy obliczeń wytrzymałościowych tych konstrukcji.
Co zrobić w takim przypadku, żeby spełniać minimalne wymagania i kto może wystawić deklarację zgodności?
W jaki sposób rozpocząć "zbieranie" deklaracji zgodności maszyn, które sprowadzone zostały z nieistniejących państw b. bloku socjalistycznego oraz nieistniejących już polskich fabryk?"

Współautorem odpowiedzi jest P. Alicja Gach

Głównym problemem jest dostosowanie ww maszyn, już użytkowanych w firmie, do wymagań minimalnych określonych przepisami wdrażającymi dyrektywę 89/655/EWG* . W stosunku do takich maszyn:

• Nie występuje pojęcie deklaracji zgodności WE. Deklaracja taka jest wystawiana przez producenta w stosunku do maszyny wprowadzanej do obrotu (przekazywanej po raz pierwszy użytkownikowi, konsumentowi bądź sprzedawcy przez producenta, jego upoważnionego przedstawiciela lub importera).
• Dostosowanie, o którym mowa powyżej, jest obowiązkiem pracodawcy.
• Dostosowanie takie, jeżeli przepisy nie ulegną zmianie, powinno być przeprowadzone do końca 2005 roku.
• Jeżeli maszyny takie, jak ww. zostały wprowadzone do obrotu po 1 maja 2004 r., wówczas muszą być zgodne z przedmiotowymi dyrektywami harmonizacji technicznej (polskimi aktami prawnymi wdrażającymi te dyrektywy), być oznakowane CE i mieć deklarację zgodności wystawioną przez producenta. Stosowanie maszyn niespełniających tego warunku jest niezgodne z prawem.
• Maszyny wprowadzone do obrotu między 1 stycznia 2003 r. a 1 maja 2004 r. z zasady musiały w momencie ich wprowadzenia do obrotu spełniać obowiązujące w tym czasie przepisy, w tym dotyczące wymagań minimalnych, patrz przypis 1 a).

Za dostosowanie maszyn użytkowanych podczas pracy do wymagań minimalnych odpowiada pracodawca i ocenę ich spełnienia może przeprowadzić samodzielnie. Może też zlecić, na zasadzie umowy, przeprowadzenie identyfikacji stanu bezpieczeństwa, dokonanie adaptacji i potwierdzenie spełnienia wymagań minimalnych kompetentnym firmom, według własnego wyboru. Ocenę stanu bezpieczeństwa i spełnienia wymagań prowadzi m.in. Urząd Dozoru Technicznego – jednostka certyfikująca UDT-CERT.

W ocenie takiej pomocna jest wszelka dokumentacja, określenie norm odniesienia, rysunki, specyfikacje itp. Brak dokumentacji powoduje konieczność jej odtworzenia w niezbędnym zakresie i przeprowadzenia ewentualnych dodatkowych badań.

* a) Rozporządzenie MG z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. Z 2002 r. Nr 191, poz. 1596), które wdraża dyrektywę 89/655/EWG oraz 95/63/WE)- obowiązuje od 1 stycznia 2003 r. z wyjątkiem rozdziału 3 obowiązującym od 1 stycznia 2006 r.
b) Rozporządzenie MGPiPS z dnia 30 września 2003 r. zmieniające ww. rozporządzenie (Dz. U. z 2003 r. Nr 178, poz. 1745), które wdraża dyrektywę 2001/45/WE - obowiązuje od 1 maja 2004 r. z wyjątkiem rozdziału 3 obowiązującym od 1 lipca 2006 r.