Niektórzy producenci oznaczają je znakiem CE i wystawiają deklarację zgodności w języku angielskim. Powołując się, oni na dyrektywę maszynową, miejsce wystawienia deklaracji to Chiny. Czy producent spoza WE np. z Chiny, może wystawić deklarację zgodności i jest ona ważna w krajach WE? Jakie należy spełnić wymagania żeby taką maszynę sprowadzić do Polski (przejść odprawę celną)?
Druga rzecz to co z nowymi maszynami nie posiadającymi znaku CE i deklaracji zgodności? Czy ja jako importer (niekoniecznie upoważniony przedstawiciel producenta), mogę wystawić deklarację zgodności i nanieść znak CE? Jakie należy spełnić wymagania żeby taką maszynę sprowadzić do Polski (przejść odprawę celną)?

1. Producent z dowolnego kraju może wystawić na swój wyrób deklarację zgodności WE ważną w krajach WE.
2. Maszyna wprowadzana do obrotu musi mieć taką deklarację i być oznakowana znakiem CE.
3. Zgodnie z dyrektywą, deklaracja musi być sporządzona w języku kraju użytkowania (w tym przypadku polskim). Ponadto, powinna być dołączona deklaracja oryginalna w języku wybranym przez producenta (np. angielskim). Tłumaczenie deklaracji na język polski powinien zapewnić producent lub jego upoważniony przedstawiciel, lub dystrybutor albo osoba wprowadzająca wyrób na rynek lub oddająca wyrób do użytku (czyli, może to być nawet użytkownik).
4. Z punktu widzenia dyrektywy, spełnienie wymagania 2 jest w zasadzie wystarczające do przejścia odprawy celnej, chyba że wyrób budzi istotne wątpliwości co do spełnienia pozostałych wymagań dyrektywy.
5. Dystrybutor maszyn z krajów trzecich oznakowanych CE i posiadających deklarację zgodności powinien zapewnić kontakt z producentem na żądanie właściwych organów. Nie może on sprzedawać wyrobów, co do których ma wiadomość że nie spełniają wymagań lub są w tej mierze istotne wątpliwości.
6. Maszyny nowe nieposiadające oznakowania CE i deklaracji zgodności WE nie mogą być wprowadzane do obrotu ani oddawane do użytku na terenie UE, oczywiście także Polski. Sprowadzenie takiej maszyny możliwe jest wyłącznie w przypadku jej przeznaczenia do bezpośredniego reeksportu do krajów trzecich. Odpowiednią procedurę powinny znać organy celne.
7. Deklarację zgodności w imieniu producenta może wystawić i nanieść oznakowanie CE tylko upoważniony oficjalnie w tym zakresie przez producenta przedstawiciel.
8. Inne strony, np. importerzy, wystawiające deklarację zgodności w swoim imieniu i nanoszące oznakowanie CE biorą na siebie pełne obowiązki producenta, w tym dostarczenie dokumentacji technicznej i odpowiedzialność za zgodność maszyny z przepisami dyrektywy.
9. Wystawienie deklaracji zgodności w swoim imieniu i naniesienie oznakowania CE nie jest krokiem formalnym lecz wiąże się z gwarancją spełnienia wszystkich wymagań dyrektywy z pełną odpowiedzialnością prawną. Stąd chęć „dostosowania” maszyny do wymagań dyrektywy polegająca tylko na tych krokach jest jednocześnie przestępstwem i lekkomyślnością. Należy założyć, że maszyna nieposiadająca CE nie spełnia zasadniczych wymagań bezpieczeństwa dyrektywy i dlatego np. jest tańsza.
10. Wystawianie deklaracji zgodności w cudzym imieniu bez upoważnienia jest oszustwem.
11. Zwracam uwagę na § 121 rozporządzenia wdrażającego dyrektywę maszynową, jednoznacznie nakazujący spełnienie wymagań przez osobę wprowadzającą maszynę do obrotu, jeżeli nie zrobił tego producent lub upoważniony przedstawiciel.
12. W omawianych przypadkach mogą mieć także zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego wdrażające dyrektywę 85/374/EWG, obciążające importera odpowiedzialnością za szkody wyrządzone przez niebezpieczny wyrób.