1 Spotkania Forum odbywają się z częstotliwością ustaloną przez uczestników, terminy spotkań określa przewodniczący Forum w porozumieniu z Przewodniczącym Centrum Bezpieczeństwa Technicznego.

2 W spotkaniach mogą uczestniczyć członkowie Forum oraz zaproszeni goście i obserwatorzy.

3 Informacja o terminie kolejnego spotkania oraz tematyka spotkania i dokumenty będące przedmiotem dyskusji rozsyłane są do członków Forum przez Sekretariat Administracyjny Forum na minimum 3 tygodnie przed spotkaniem.

4 Chęć uczestnictwa w spotkaniu członkowie zgłaszają minimum 2 tygodnie przed jego terminem, póniejsze zgłoszenie może nie być przyjęte ze względów organizacyjnych.

5 Wynikiem prac Forum są projekty i wersje ostateczne dokumentów opracowywanych w formie informacji, zaleceń i propozycji interpretacji.

6 Forum może podejmować ustalenia w formie uchwał przyjmowanych w trakcie spotkań Forum zwykłą większością głosów.

7 Generalnie, uzgodnienia dotyczące merytorycznych spraw technicznych ustalane są na drodze ogólnej zgody osiąganej w trakcie dyskusji.

8 Dla wypracowania poszczególnych dokumentów, lub dla opracowania szeregu dokumentów, mogą być powoływane przez Forum zadaniowe grupy robocze.

9 Udział w pracach Forum jest bezpłatny. Członkowie Forum pokrywają koszty logistyczne związane z organizacją spotkań oraz pracą Sekretariatu Administracyjnego.