Zadaniem Grupy Roboczej, tworzonej w ramach Krajowego Forum Konsultacyjnego ds. urządzeń ciśnieniowych, będzie opracowywanie opinii, wytycznych i projektów dokumentów prezentujących interesy szeroko rozumianej polskiej branży urządzeń ciśnieniowych w sprawie stosowania przepisów wdrażających dyrektywy Unii Europejskiej.

O. Wstęp.

Do głównych zadań Grupy Roboczej działającej przy Krajowym Forum Konsultacyjnym należy:

1. Opracowywanie na wniosek KFKc opinii i dokumentów, które były lub będą przedmiotem dyskusji w trakcie spotkań KFKc.
2. Formułowanie w imieniu KFKc opinii w przypadkach, kiedy nie jest niezbędne uzyskanie opinii na spotkaniu ogólnym KFKc.
3. Wspieranie administracji państwowej poprzez formułowanie opinii reprezentatywnej dla środowiska branży urządzeń ciśnieniowych.
4. Inicjowanie nowych działań KFKc.

1. Zwoływanie posiedzeń.

1. Spotkania Grupy Roboczej zwołuje Sekretarz CBT na wniosek Przewodniczącego KFKc uzgodniony z Przewodniczącym CBT.
2. Możliwe jest zwoływanie łącznych posiedzeń Grup Roboczych działających przy różnych KFK, w szczególności w celu omówienia zagadnień wchodzących w ich wspólny zakres działania.

2. Porządek dzienny.

1. Porządek dzienny spotkania planuje Przewodniczący KFKc i przesyła go za pośrednictwem Sekretariatu CBT do członków Grupy Roboczej minimum 14 dni przed planowanym terminem spotkania. Projekt porządku dziennego może zawierać tematykę zgłoszoną na piśmie do Sekretariatu CBT przez członka Grupy Roboczej.
2. Porządek Dzienny podlega ostatecznej akceptacji przez Grupę Roboczą w dniu spotkania.
3. Dodanie nowego punktu do porządku dziennego w trakcie trwania posiedzenia wymaga zgody zwykłej większości członków Grupy Roboczej.

3. Dokumentacja przekazywana członkom Grupy Roboczej.

1. Sekretariat CBT wysyła członkom Grupy Roboczej zaproszenia na posiedzenie, porządek dzienny i dokumenty, w odniesieniu do których Grupa Robocza jest proszona o wydanie opinii, oraz ewentualnie inne dokumenty robocze nie później niż 14 dni kalendarzowych przed datą posiedzenia.
2. W przypadkach pilnych, wymagających niezwłocznych decyzji Grupy Roboczej, Przewodniczący KFKC może skrócić określony w ust. 1 termin przekazania do pięciu dni kalendarzowych przed datą posiedzenia.
3. W przypadkach szczególnie pilnych, Przewodniczący KFKc po uzgodnieniach z Przewodniczącym CBT może odstąpić od terminu określonego w ust. 1 i 2.

4. Opinia Grupy Roboczej.

1. Wszelkie decyzje GR KFKC będą podejmowane na zasadzie wypracowania wspólnego stanowiska, w wyjątkowych sytuacjach możliwe jest podjęcie decyzji w drodze głosowania, przy uzyskaniu większości 2/3 głosów członków obecnych, przy obecności 1/2 członków Grupy Roboczej. W żadnym przypadku nie jest możliwe podjęcie decyzji bez uzyskania zgody choćby jednego przedstawiciela każdej z grup interesu (A, B, C, D, E,F) reprezentowanych w GR KFKc.
   W przypadku gdy jedna i ta sama osoba pracuje na rzecz organizacji różnego statusu, to może ona reprezentować tylko organizację o statusie uwzględnionym według klucza w liście członków zaakceptowanej przez Ministerstwo. Pod uwagę brana jest zasada: 1 osoba - 1 głos.
2. Przewodniczący KFKc z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Grupy Roboczej może przełożyć podjęcie decyzji w kwestii objętej porządkiem dziennym do zakończenia posiedzenia lub przesunąć na późniejsze posiedzenie Grupy Roboczej lub spotkanie ogólne KFK w następujących przypadkach:
   a. jeżeli podczas posiedzenia wprowadzone zostały istotne zmiany do wniosku,
   b. jeżeli tekst wniosku został przedłożony Grupie Roboczej podczas posiedzenia,
   c. jeżeli do porządku dziennego został dodany nowy punkt,
   d. w przypadkach, gdy uzyskanie wspólnego stanowiska napotyka na szczególne trudności.
3. Na wniosek członka Grupy Roboczej dyskusja nad punktem programu może zostać przełożona, jeżeli dokumenty związane z konkretnym punktem porządku dziennego nie zostały przesłane w wymaganym terminie. Jednakże ze względu na pilność sprawy Grupa Robocza może, na wniosek przewodniczącego lub członka, zdecydować zwykłą większością głosów członków Grupy Roboczej o utrzymaniu punktu w porządku dziennym.
4. W przypadkach, gdy środowiska reprezentowane w GR nie uzyskują konsensu i GR nie jest w stanie wypracować jednolitego stanowiska, GR przedkłada Przewodniczącemu Centrum lub, po przegłosowaniu wniosku, ministerstwu właściwemu ds. gospodarki protokół rozbieżności wraz z uzasadnieniem.

5. Podgrupy Robocze.

1. Grupa Robocza może powoływać spośród swoich członków Podgrupy Robocze w celu rozpatrzenia określonych zagadnień. Podgrupom roboczym przewodniczy przewodniczący podgrupy wyznaczony przez przewodniczącego Grupy Roboczej.
2. Przewodniczący Podgrupy Roboczej zdaje sprawozdanie Grupie Roboczej, która podejmuje w przedmiotowej sprawie ostateczną decyzje.

6. Udział w spotkaniach Grupy Roboczej osób trzecich.

1. Na wniosek członka Grupy Roboczej lub z własnej inicjatywy przewodniczący może podjąć decyzję o zaproszeniu ekspertów w celu dyskusji nad poszczególnymi sprawami.
2. Eksperci nie biorą udziału w głosowaniach Grupy Roboczej.

7. Procedura pisemna.

W razie potrzeby i w przypadkach uzasadnionych opinię Grupy Roboczej można uzyskać drogą procedury pisemnej. W tym celu przewodniczący wysyła bezpośrednio lub za pośrednictwem Sekretariatu CBT Członkom Grupy Roboczej dokumenty, w odniesieniu do których Grupa Robocza ma podjąć decyzję lub wydać opinię lub projekt decyzji Grupy Roboczej. (GR może w szczególności podjąć decyzję o przeprowadzeniu w razie potrzeby odpowiedniej ankiety, na podstawie której zostanie sformułowany projekt opinii Grupy, do zatwierdzenia metodą procedury pisemnej, a następnie wydaje opinię). Jeżeli członek Grupy Roboczej nie wyrazi sprzeciwu ani zamiaru wstrzymania się od głosowania nad projektem w terminie określonym w korespondencji, zostanie to uznane za wyrażenie przez niego milczącej zgody na przyjęcie projektu. Termin ten nie powinien być krótszy niż 14 dni kalendarzowych. W sytuacjach pilnych lub bardzo pilnych termin ten może być skrócony do minimum 3 dni roboczych.

8. Protokoły i sprawozdania podsumowujące z posiedzeń.

1. Protokoły z każdego posiedzenia sporządzane są przez sekretarza Grupy Roboczej i zatwierdzane przez przewodniczącego. Protokoły wysyłane są członkom Grupy Roboczej w ciągu 15 dni roboczych od dnia odbycia spotkania.
   Członkowie Grupy Roboczej mogą przesłać przewodniczącemu w formie pisemnej swoje komentarze dotyczące protokołów. Członkowie Grupy Roboczej informowani są o tych komentarzach. W przypadku jakiejkolwiek różnicy zdań proponowane zmiany poddaje się dyskusji na najbliższym spotkaniu Grupy Roboczej.
2. Sprawozdanie dla Krajowego Forum Konsultacyjnego podsumowujące prace Grupy Roboczej, zawierające krótki opis każdego punktu porządku dziennego oraz wyniki dyskusji i ewentualnych głosowań sporządza sekretarz pod nadzorem przewodniczącego.

9. Tryb wprowadzania zmian do regulaminu.

Zmiany do regulaminu prac GR wprowadzane są na wniosek poszczególnych członków GR złożony przewodniczącemu Grupy. Zatwierdzone przez przewodniczącego propozycje przegłosowanych zmian, przekazywane są do Sekretariatu CBT, celem ich rozesłania do akceptacji przez pozostałe Grupy Robocze oraz Przewodniczącego Centrum oraz wprowadzenia zmian i rozpowszechnienia nowej wersji regulaminu Grup Roboczych. W przypadkach koniecznych, Regulaminy Grup Roboczych dla poszczególnych KFK mogą się różnić między sobą. Decyduje w takim przypadku Przewodniczący Centrum.

10. Dodatkowe postanowienia.

Opinie i działania Grupy Roboczej są wówczas zgodne z regulaminem, gdy Grupa reprezentuje wszystkich zainteresowanych (A, B, C, D, E, F). W przypadku braku któregoś z reprezentantów stosowane będą formy korespondencji (np. e-mail).

Protokoły i dokumenty będą archiwizowane (w tym w elektronicznej formie) w Sekretariacie Administracyjnym CBT.